留学服务中心档案管理(留学生回国档案怎么办)

今天我们来说一件特别重要,却又是大多数人经常忽略的事情——毕业生档案的存放,尤其是对于打算出国留学的学生来说,这是一个棘手却又不得不面对的问题。

和往年相比,这两年受疫情影响,留学生的档案存放也有了一些变化。今天我给大家讲一下留学生档案的存放。

什么是学生档案?

从概念上讲,学生档案是指在我校学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、品德能力和成绩、学习和工作表现,由学生个人集体保存备查的文字、表格等各种形式的历史记录。就重要性而言,学生档案是一个教育单位不可或缺的组成部分。

大部分留学生觉得自己要去海外留学,所以会忽略自己的学生档案。

要么就是直接留在原学校无法收回,要么就是已经不知道自己的档案在哪里了。但是这样做对以后的就业,落户等等都会有影响。

为什么要存放档案?

先说说吧。当您想要使用文件时:

在企事业单位就业,比如国企或者公务员。

各级技术职称评定

有些城市需要定居。

退休

档案保管不当会阻碍以后的学位认证,甚至会让你的档案成为无法转移的“死档”。

留学服务中心档案管理(留学生回国档案怎么办)插图

zysd787879zysd787879

那么,学生在出国留学前,是否妥善处理了个人学生档案?今天,边肖将带你看看几种处理学生档案的方法。

档案留存指南1:教育部留学服务中心

第一种方式是存放在教育部留学服务中心,也就是中国留学服务中心,这里存放学生档案会很权威。

1997年,教育部留学服务中心正式建立了“留学生档案”,负责留学生人事档案管理及相关延伸服务。

以前要去北京当面办理。现在教育部留学中心开通了网上的方式,比以前方便多了。

(1)申请条件:

自费出国留学的学生(包括大学毕业生、大学辍学生、高中毕业生和高中辍学生)。

注:户口和档案必须转移到原户口所在地的档案保管机构,即人力资源公共服务机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、就业中心等。)根据相关规定和学校的要求,才可以办理备案手续。如果档案在个人手里,就不受理。

(2)申请材料:

-账簿主页

-护照的个人信息页

-学生签证页面

——国外院校录取通知书。

注:以上材料均要求清晰的扫描PDF,文件大小应小于1M。

优点:时间灵活。归档申请人已出境的,仍可在留学生档案室保管档案,并委托他人办理归档手续。如果档案原来存放在街道办事处,也可以转到留学生档案。

缺点:档案人员在国外或港澳留学期间,工龄暂不计算。

档案保管指南二:档案保管中心(人才市场)第二种处理方式是存放在档案保管中心,比如当地的人才中心。存储过程如下:

带上个人身份证和户口本原件→在人才中心填表→索要调动函→填写人事登记表→完成。

根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务的通知》,档案在人才市场免费。

虽然这种方法也需要各种手续,但总比让档案久而久之留在自己手里,造成不必要的损失和麻烦好。

优点:在当地办理就业手续很容易。

缺点:失去应届毕业生身份,找工作时会遵循社工的标准。留学档案空是白色的。

档案留存指南3:档案户口留校

文件保留(国内)是很多同学选择的一种文件存储方式。但需要注意的是,并不是每个学校都有这项服务。

有的学校可以免费保存一定年限(一般是两年),需要上交的材料视学校具体情况而定。两年后,如果没有接收单位,档案户口回原籍!

优点:学校诚信度高,代为保留户籍关系和档案,学生自由度和安全感高。而且不收取额外费用,可以作为应届毕业生参加公务员考试。

缺点:毕业生档案留在学校只是延长了聘用期,与学校没有人事隶属关系,不能出具人事关系相关证明。另外,档案停留期间不计算工龄,留学期间档案空白。

这是归档学生档案的三种最常见的方式。边肖提醒大家,不要长时间保存个人档案,这样会使档案失效,进而变成“死档”,对学生的就业和落户产生不好的影响。

免责声明:本站所有文章内容,图片,视频等均是来源于用户投稿和互联网及文摘转载整编而成,不代表本站观点,不承担相关法律责任。其著作权各归其原作者或其出版社所有。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,侵犯到您的权益,请在线联系站长,一经查实,本站将立刻删除。

本文来自网络,若有侵权,请联系删除,作者:阿成,如若转载,请注明出处:https://www.dachengyizhong.com/6494.html

发表回复

登录后才能评论